Electronic Document Management System (EDMS)
DESKRIPSI
Kegiatan dokumentasi merupakan asset penting untuk menunjang kebutuhan informasi bagi berbagai pihak didalam organisasi. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi merupakan solusi terbaik saat ini. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
- Peserta pelatihan mampu memahami teknik penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS.
- Peserta pelatihan mampu mendapatkan gambaran bisnis proses EDMS.
- Peserta pelatihan mampu mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design keamanan dan struktur format file dokumen.
MATERI PELATIHAN
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan Elektonik data
INVESTASI TRAINING
1. Paket Reguler Rp 3.500.000,-
Fasilitas : Training Kits, Dokumentasi, Materi Pelatihan, Sertifikat Pelatihan, Lunch, Coffee Break
Durasi Kegiatan : 2 hari
2. Paket Silver Rp 4.500.000,-
Fasilitas : Hotel, Antar Jemput Bandara, Training Kits, Dokumentasi, Materi Pelatihan, Sertifikat Pelatihan, Lunch, Coffee Break, Local Tour
Durasi Kegiatan : 3 hari
*harga diatas berlaku kolektif minimal 4 peserta/program