Bali – PT Smart Training Indonesia kembali memperkuat komitmennya dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia di tingkat internasional melalui penyelenggaraan Pelatihan Pengarsipan Dokumen Fisik dan System Analyst & Design bekerja sama dengan Parlamento Nacional Timor-Leste. Kegiatan ini dilaksanakan di Bali dan diikuti oleh 12 peserta yang merupakan perwakilan dari berbagai unit kerja di lingkungan Parlamento Nacional Timor-Leste. Program ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kapasitas aparatur dalam menghadapi tantangan transformasi digital, khususnya pada bidang pengelolaan arsip dan pengembangan sistem informasi.
Pelatihan dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai pengelolaan dokumen fisik yang tertib, aman, dan sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola kearsipan modern. Peserta mempelajari berbagai materi mulai dari klasifikasi dokumen, penyusunan sistem filing, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, retensi arsip, hingga teknik penyimpanan dan temu kembali dokumen secara efektif. Penguatan kompetensi di bidang kearsipan ini diharapkan mampu mendukung terciptanya administrasi yang lebih efisien, akuntabel, dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Selain materi kearsipan, peserta juga memperoleh pembelajaran mengenai System Analyst & Design, yang berfokus pada kemampuan menganalisis kebutuhan organisasi serta merancang sistem informasi yang mampu mendukung proses bisnis secara optimal. Materi meliputi analisis kebutuhan pengguna (user requirement), pemodelan proses bisnis, penyusunan flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Unified Modeling Language (UML), perancangan basis data, hingga penyusunan dokumentasi sistem sebagai landasan pengembangan aplikasi yang terstruktur dan berkelanjutan.
Selama pelaksanaan pelatihan, metode pembelajaran dikemas secara interaktif melalui penyampaian materi, diskusi kelompok, studi kasus, simulasi, serta praktik penyusunan rancangan sistem berdasarkan kebutuhan nyata di lingkungan Parlamento Nacional Timor-Leste. Pendekatan tersebut memberikan kesempatan kepada peserta untuk menghubungkan teori dengan kondisi operasional yang mereka hadapi sehari-hari sehingga solusi yang dihasilkan lebih aplikatif.Antusiasme peserta terlihat sepanjang kegiatan berlangsung. Diskusi yang aktif antara peserta dan narasumber menghasilkan berbagai gagasan mengenai penguatan tata kelola dokumen serta implementasi sistem informasi yang mampu meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi dan mendukung proses pengambilan keputusan berbasis data di lingkungan parlemen.
Melalui kerja sama ini, PT Smart Training Indonesia dan Parlamento Nacional Timor-Leste kembali menunjukkan komitmen bersama dalam meningkatkan kompetensi aparatur melalui program pelatihan yang relevan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi modern. Diharapkan ilmu dan keterampilan yang diperoleh selama pelatihan dapat diimplementasikan secara berkelanjutan sehingga mampu mendukung terwujudnya tata kelola organisasi yang profesional, efisien, transparan, serta adaptif terhadap transformasi digital.
...
PT. SMART TRAINING INDONESIA
Perusahaan yang bergerak pada bidang:
Human Resource & Information Technology Development
Our Services: In House & Ex House Training, Certification, Workshop, Outbond, & MICE